Datenschutzerklärung
Hier erklären wir, welche Daten auf dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden – und welche Rechte ihr dabei habt.
Stand: 24. September 20261. Wer verantwortlich ist
ianu Social Tech GmbHc/o Stefan Wimmer
Faßziehergasse 7/6
1070 Wien, Österreich
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung eurer Rechte: office@ianu.co
Telefon: +43 1 4170 310
Weitere Unternehmensangaben findet ihr im Impressum.
2. Website aufrufen und Hosting
Das Hosting der öffentlichen Website erfolgt in der Europäischen Union. Bei einem Aufruf über das Internet werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, damit die angeforderten Inhalte an euren Browser ausgeliefert werden können. Dazu gehören insbesondere eure IP-Adresse und die angeforderte Internetadresse.
Zweck und Rechtsgrundlage: Bereitstellung einer funktionsfähigen Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Was mit eurer Anfrage passiert
Eingaben auf der Website
Der Anfragebereich hilft euch, eine E-Mail für eine Live-Demo oder ein Gespräch über euren Betrieb vorzubereiten. Dafür gebt ihr euren Namen, eure E-Mail-Adresse, euren Betrieb und dessen Website an. Habt ihr keine Website, könnt ihr dies stattdessen auswählen. Für das Gespräch über euren Betrieb wählt ihr zusätzlich die Aufgaben und ob ihr allein oder im Team arbeitet. Telefonnummer, Zeitaufwand und weitere Fragen oder Beispiele sind freiwillig.
Das Ausfüllen und Vorbereiten versendet noch keine Anfrage. Die Angaben werden in eurem Browser zu einer E-Mail-Vorlage zusammengestellt. Erst wenn ihr die Nachricht in eurem E-Mail-Programm selbst absendet, wird sie an uns übermittelt. Über die Kopierfunktion könnt ihr den Text auf eigenen Wunsch in eure Zwischenablage übernehmen.
Die Website legt dafür keinen dauerhaften eigenen Datenspeicher an. Euer Browser oder E-Mail-Programm kann Eingaben oder Entwürfe entsprechend euren Einstellungen speichern. Wenn ihr den Vorgang abbrecht, ohne die E-Mail zu senden, erhalten wir über diesen Anfrageweg keine Nachricht.
Bearbeitung bei uns
Nach dem Versand verarbeiten wir die übermittelten Kontakt- und Inhaltsdaten sowie die mit der E-Mail verbundenen Angaben, etwa Absender und Versandzeit. Wir nutzen sie, um euer Anliegen zu verstehen, eine passende Einsatzmöglichkeit zu prüfen und euch zu antworten. Die Prüfung und eine mögliche Einladung zur Terminwahl erfolgen persönlich. Eine automatische Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet in diesem Anfrageablauf nicht statt.
Rechtsgrundlagen: Geht es um einen möglichen Vertrag mit euch, dient die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf eure Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei allgemeinen Anfragen oder wenn ihr für ein Unternehmen Kontakt aufnehmt, ist unser berechtigtes Interesse die sachgerechte Bearbeitung der geschäftlichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihr müsst uns keine Anfrage schicken. Für die strukturierte Anfrage benötigen wir die als erforderlich gekennzeichneten Angaben; ohne eine erreichbare Kontaktadresse können wir euch nicht antworten. Das Ansehen der Fallbeispiele ist ohne Kontaktdaten möglich. Eine Anfrage meldet euch nicht zu einem Newsletter an.
4. E-Mail-Dienst und Empfänger
Für unsere geschäftlichen E-Mails nutzen wir Zoho Mail. Der Dienst verarbeitet die eingehenden Nachrichten und zugehörigen Daten zur Zustellung und Verwaltung unserer E-Mail-Kommunikation. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die Personen Zugriff, die eure Anfrage bearbeiten.
Der Website-Hoster und der E-Mail-Dienst gehören zu den technischen Dienstleistern, die im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben Daten verarbeiten. Soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist, können außerdem zuständige Behörden oder beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater Empfänger sein.
Allgemeine Anbieterinformationen findet ihr in den Datenschutzinformationen von Zoho.
5. Wie lange Daten bleiben
Für Kontaktanfragen richtet sich die Speicherdauer nach der Bearbeitung des Anliegens und dem gegebenenfalls daraus entstehenden Vertragsverhältnis. Ist eine Anfrage abgeschlossen und kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die weitere Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für erforderliche Vertrags- und Geschäftsunterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Daten, die für die Geltendmachung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche benötigt werden, können für die dafür notwendige Dauer gespeichert bleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ist dabei die Wahrung unserer Rechtsposition.
7. Eure Datenschutzrechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen habt ihr folgende Rechte:
- Auskunft über eure personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung.
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
- Löschung und Einschränkung der Verarbeitung.
- Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung darauf beruht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt bestehen.
Widerspruch bei berechtigtem Interesse
Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung könnt ihr jederzeit Widerspruch einlegen.
Wendet euch dafür an office@ianu.co oder an die oben genannte Postanschrift.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn ihr eine Verletzung eurer Datenschutzrechte vermutet, könnt ihr euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort eures gewöhnlichen Aufenthalts, eures Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.
8. Für welche Nutzung diese Erklärung gilt
Diese Erklärung betrifft die PAI-Website und die darüber beschriebene Kontaktaufnahme. Die Verarbeitung von Kundenkommunikation innerhalb einer eingerichteten PAI-Anwendung ist davon zu unterscheiden und richtet sich nach den jeweiligen Datenschutzinformationen und Vereinbarungen für diesen Einsatz.
Ändert sich die Datenverarbeitung dieser Website, passen wir diese Informationen entsprechend an.